Novomatic: Interne e-novice

Novomatic AG je globalno podjetje s sedežem na Dunaju, ki deluje v več kot 70 državah. Podjetje je vodilno na področju igralništva in zabave ter ima močno prisotnost na mednarodnem trgu.

Izvršni direktor kadrovske službe pri Novomatic AG je prepoznal potrebo po boljšem povezovanju kadrovskih ekip iz različnih držav in vzpostavitvi enotne komunikacijske platforme za sodelovanje, komunikacijo in izmenjavo dobrih praks.

Izziv

Zaradi globalne prisotnosti je bilo ključno, da se kadroviki iz vseh 70 držav povežejo v enovito platformo, ki bi omogočala učinkovito komunikacijo in sodelovanje. Poleg tega je naročnik želel vzpostaviti sistem internih e-novic, ki bi kadrovnikom po vsem svetu omogočal hiter dostop do ključnih informacij. Pred vzpostavitvijo platforme je bil proces priprave in pošiljanja internih e-novic zamuden, saj je priprava trajala kar štiri dni.

Rešitev

Naša ekipa je za Novomatic AG razvila enotno kadrovsko platformo, ki omogoča učinkovito povezovanje, komunikacijo in sodelovanje med kadroviki v vseh 70 državah. Ključne rešitve projekta so vključevale:

1. Vzpostavitev enotne platforme za sodelovanje: Uvedli smo platformo, ki omogoča enostavno izmenjavo dobrih praks, sodelovanje pri projektih in komuniciranje med kadrovskimi ekipami po vsem svetu. Platforma je zasnovana tako, da omogoča preglednost in dostopnost ključnih informacij za vse uporabnike.

2. Implementacija sistema internih e-novic: Razvili smo lepo zasnovano in pregledno interno e-pošto, ki omogoča enostavno pošiljanje ključnih novic in informacij kadrovnikom v vseh državah. Sistem omogoča preprosto urejanje vsebin, prilagajanje vizualne podobe in hitro distribucijo e-novic.

3. Optimizacija časa priprave e-novic: S pomočjo novega sistema smo čas priprave internih e-novic skrajšali iz štirih dni na en sam dan, kar je močno izboljšalo učinkovitost in omogočilo hitrejše posredovanje pomembnih informacij.

Rezultati

Implementacija nove kadrovske platforme in sistema internih e-novic je prinesla naslednje ključne prednosti za Novomatic AG:

• Povečana povezanost in sodelovanje: Kadroviki iz vseh 70 držav so zdaj povezani na enotni platformi, kar je močno izboljšalo sodelovanje in izmenjavo dobrih praks med ekipami.

• Učinkovita komunikacija: Novi sistem internih e-novic omogoča hitro in enostavno distribucijo ključnih informacij, kar zagotavlja, da so kadroviki vedno na tekočem z najnovejšimi dogajanji in spremembami.

• Skrajšan čas priprave: Optimizacija časa priprave e-novic je močno povečala operativno učinkovitost, kar omogoča hitrejše odzivanje na potrebe kadrovskih ekip in boljšo interno komunikacijo.

 

S projektom vzpostavitve enotne kadrovske platforme in sistema internih e-novic smo za Novomatic AG ustvarili okolje, ki spodbuja povezovanje, sodelovanje in učinkovito komunikacijo med kadroviki po vsem svetu.

Rezultati projekta so pripomogli k večji operativni učinkovitosti, boljši informiranosti in izboljšani mednarodni povezanosti kadrovskih ekip