Prenova procesa uvajanja novo zaposlenih za Greentube

Greentube, kot vodilno podjetje v zabavni industriji in del večje NOVOMATIC Skupine, se je soočal z izzivom pri uvajanju novih zaposlenih v svoj kolektiv in delovni proces. Hitro rastoče podjetje, ki deluje v dinamičnem in tehnično zahtevnem okolju, je potrebovalo bolj strukturiran in učinkovit proces uvajanja, da bi novi zaposleni čim prej dosegli polno produktivnost in se uspešno vključili v podjetniško kulturo.

Cilj projekta je bil prenoviti obstoječi postopek uvajanja novih zaposlenih in razviti sistem, ki bo omogočal hitrejšo in učinkovitejšo integracijo novih sodelavcev v kolektiv in delovni proces.

Poseben poudarek je bil na tem, da se novi zaposleni že od prvega dne počutijo dobrodošle, podprte in pripravljene na svoje vloge v podjetju.

Rešitev:

Za dosego tega cilja smo razvili celovit proces uvajanja, ki vključuje več ključnih korakov:

1. Strukturiran načrt uvajanja: Pripravili smo podroben načrt uvajanja za vsak nov položaj v podjetju, ki vključuje vse korake od prvega dne do polne integracije zaposlenega v delovni proces. Načrt je prilagojen specifičnim potrebam vsakega oddelka, kar omogoča, da se novi zaposleni hitro spoznajo s svojimi nalogami in odgovornostmi.

2. Mentorski program: Vsak novinec je dodeljen izkušenemu mentorju, ki ga vodi skozi proces uvajanja, odgovarja na vprašanja in zagotavlja podporo v prvih tednih dela. Mentorski program je ključnega pomena za gradnjo odnosov in zagotavljanje, da novi zaposleni razumejo kulturo in vrednote podjetja.

3. Interaktivne delavnice in usposabljanja: Za hitro pridobivanje potrebnih znanj in veščin smo uvedli serijo interaktivnih delavnic in usposabljanj, ki vključujejo predstavitve osnovnih procesov, uporabe orodij in tehnologij ter uvod v ključne projekte podjetja.

4. Redni pregledi napredka: Da bi zagotovili, da se novi zaposleni dobro počutijo in napredujejo po pričakovanjih, smo uvedli redne preglede napredka z njihovimi mentorji in vodji. Ti pregledi omogočajo pravočasno odpravljanje morebitnih težav in prilagoditev uvajalnega procesa glede na potrebe posameznika.

Rezultati:

Prenovljeni proces uvajanja v Greentube je prinesel več pomembnih koristi:

• Hitrejša integracija: Novi zaposleni zdaj hitreje dosežejo polno produktivnost, kar povečuje splošno učinkovitost podjetja.
• Večje zadovoljstvo zaposlenih: Z bolj strukturiranim in podpornim procesom se novi zaposleni počutijo bolj vključene in cenjene, kar pozitivno vpliva na njihovo zadovoljstvo in pripadnost podjetju.
• Zmanjšana fluktuacija: Boljše začetne izkušnje in jasna pot za razvoj so prispevale k zmanjšanju fluktuacije med novimi zaposlenimi.

S prenovo procesa uvajanja je Greentube ustvaril boljšo izkušnjo za nove zaposlene, ki se hitreje vključijo v delovno okolje in postanejo produktivni člani ekipe, kar posledično krepi celotno podjetje.