Digitalizacija zaposlitvenega procesa

Tom Tailor je priznana modna blagovna znamka, ki deluje v več državah in je znana po svojih sodobnih oblačilih. S hitro rastjo podjetja je prišlo do potrebe po optimizaciji in poenostavitvi zaposlitvenih procesov, da bi podjetje lahko učinkovito upravljalo z velikim številom prijav ter izboljšalo komunikacijo s kandidati.

Izziv

Tom Tailor se je soočal z izzivom dolgotrajnih in zapletenih procesov pri oddaji in obdelavi prijav za zaposlitev. Poleg tega je bila komunikacija s kandidati in usklajevanje med različnimi oddelki, vključenimi v zaposlitveni proces, zahtevna in časovno potratna. Podjetje je iskalo rešitev, ki bi poenostavila te procese, povečala učinkovitost in zmanjšala administrativne obremenitve.

Rešitev

Za Tom Tailor smo implementirali platformo SharpSpring, ki je prinesla naslednje rešitve:

1. Poenostavitev oddaje in obdelave prijav: S SharpSpring smo avtomatizirali celoten postopek oddaje prijav, kar je kadrovnikom omogočilo hitrejšo obdelavo in sledenje prijavam. Kandidati so zdaj lahko enostavno oddali svoje prijave prek uporabniško prijaznega sistema, kadrovniki pa so imeli vse potrebne podatke zbrane na enem mestu.

2. Avtomatizirano pošiljanje e-sporočil: Z avtomatizacijo pošiljanja e-sporočil smo olajšali komunikacijo s kandidati. SharpSpring je omogočil samodejno pošiljanje potrditvenih sporočil, obvestil o napredovanju v procesu ter zavrnilnih pisem, kar je zmanjšalo potrebo po ročnem delu in izboljšalo hitrost odzivanja.

3. Sodelovanje na eni platformi: Vsi vpleteni v zaposlitveni proces so imeli dostop do enotne platforme, kjer so lahko sodelovali in delili pomembne informacije v realnem času. To je zmanjšalo možnosti za napačne komunikacije in povečalo učinkovitost celotnega procesa.

Rezultati

Z uvedbo SharpSpringa je Tom Tailor dosegel naslednje rezultate:

• Skrajšanje časa obdelave prijav in komunikacije s kandidati za 25%: Avtomatizacija in poenostavitev procesov sta omogočili hitrejše obdelovanje prijav in boljšo komunikacijo, kar je prispevalo k hitrejšemu zaposlovanju najboljših talentov.

• Povečana učinkovitost kadrovnikov: Z zmanjšanjem administrativnega bremena so se kadrovniki lahko bolj osredotočili na strateške naloge, kar je izboljšalo celotno učinkovitost kadrovske službe.

 

Digitalizacija zaposlitvenega procesa s pomočjo SharpSpringa je Tom Tailor omogočila, da optimizira svoje zaposlitvene procese, zmanjša čas obdelave prijav in izboljša komunikacijo s kandidati.

Sodelovanje na enotni platformi je poenostavilo celoten proces in povečalo učinkovitost, kar je podjetju pomagalo hitreje zapolniti prosta delovna mesta in privabiti najboljše talente.