Prenova postopka uvajanja novih zaposlenih v Steklarni Hrastnik

V Steklarni Hrastnik so prepoznali, da je izkušnja novih zaposlenih v prvih dneh in mesecih ključna za njihovo dolgoročno produktivnost in zadovoljstvo z delom ter podjetjem.

Slaba izkušnja lahko demotivira dobre kandidate ali celo vodi do njihovega odhoda. Zato se je vodstvo odločilo za celovito prenovo postopka sprejema in uvajanja novih zaposlenih.

Raziskava za razumevanje ozkih grl

Začeli smo z obsežno raziskavo, v kateri smo zbrali povratne informacije od novih zaposlenih in vodij oddelkov o trenutnih postopkih uvajanja. Analiza teh podatkov je razkrila ključna področja za izboljšave, ki smo jih nato uporabili za optimizacijo celotnega procesa.

Ključne izboljšave:

1. Strukturirano komuniciranje in informiranje: Uvedli smo natančen načrt komunikacije, ki se začne že pri obvestilu o izbiri kandidata in traja vse do njegovega prvega delovnega dne. To vključuje sistematično obveščanje novega zaposlenega o vseh korakih, ki jih lahko pričakuje, kar pripomore k boljšemu razumevanju in zmanjšanju negotovosti.

2. Paket dobrodošlice in osebni "buddy": Prvi dan v podjetju je zdaj še posebej premišljeno strukturiran. Novemu zaposlenemu je dodeljen osebni "buddy" – sodelavec, ki mu pomaga pri prilagoditvi na novo okolje. Poleg tega vsak novinec prejme paket dobrodošlice, kar mu daje občutek, da je že od začetka cenjen član ekipe.

3. Vpletenost vodij oddelkov in kadrovske službe: Uvedli smo večjo vpletenost vodij oddelkov in kadrovske službe skozi celoten proces uvajanja. Pripravili smo odkljuknice in standardizirane procese, ki zagotavljajo, da noben korak ni prepuščen naključju. Vodje oddelkov in kadrovska služba skrbijo za tekoče in prilagojeno uvajanje vsakega novega zaposlenega.

4. Prvi teden: Prvi teden je namenjen predvsem spoznavanju sodelavcev, vodstva in osnovnih načinov dela v podjetju.Kadrovska služba zbere vtise novega zaposlenega ob koncu prvega tedna na neformalnem kosilu, kjer lahko novinec izrazi svoje prve vtise in predloge za izboljšave.

5. Mentorstvo, kroženje in nadaljnje usposabljanje: Proces uvajanja vključuje kroženje po različnih oddelkih, načrtovana izobraževanja, mentorstvo in redno povratno informacijo s strani vodje. To omogoča novemu zaposlenemu, da se hitro in učinkovito vključi v delovni proces ter se počuti podprt v svoji novi vlogi. Kroženje je znatno prispevalo k boljšemu razumevanju različnih funkcij znotraj podjetja in krepitvi občutka pripadnosti.

 

 

 

Prenovljen sistem uvajanja je prinesel izjemno pozitivne rezultate

Povprečna ocena zadovoljstva med novimi zaposlenimi je bila kar 4,85/5, kar kaže na to, da so nove izboljšave prispevale k boljšemu začetku kariere v Steklarni Hrastnik. 

Novinci so pohvalili strukturiranost procesa, podporo, ki so jo prejeli, in splošno vzdušje v podjetju.

Enotedensko kroženje med oddelki je še posebej izpostavljeno kot ključni dejavnik, ki je pripomogel k boljšemu poznavanju podjetja in hitrejši integraciji v kolektiv.